Group
Process
•Dalam Manajemen Proyek terdapat sejumlah proses yang saling
berkaitan
•Tiap-tiap proses tersebut membentuk suatu group proses
•Dalam manajemen proyek terdapat 5 group proses yaitu :
– Inisiasi
Proyek -
Kontrol Proyek
– Perencanaan
Proyek - Penutupan/akhir
a. Inisisasi yaitu dilakukannya pendefinisian proyek
b. Perencanaan Proyek yaitu mendefinisikan dan merinci
tujuan proyek, serta merencanakan aktivitas – aktivitas yang dibutuhkan dalam
rangka mencapai tujuan proyek itu sendiri dan sesuai batasan yang telah
disepakati.
c. Eksekusi yaitu mengintegrasikan semua sumber daya yang
dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan proyek, dengan melaksanakan apa yang
sudah direncanakan.
d. Kontrol : mengukur dan memonitor secara berkala kemajuan
proyek serta mengidentifikasi adanya penyelewengan pelaksanaan dari rencana
yang sudah dibuat sebelumnya.
e. Akhir melakukan formalisasi hasil proyek berupa barang
atau jasa yang dihasilkan dari proyek.
Hubungan
antara Grup proses dan area Knowledge
Knowledge berperan penting dalam
sebuah manajemen proyek terutama dalam pengawasan grup proses manajemen proyek.
Dimana grup proses adalah suatu rencana demi kelancaraan proyek agar lebih
mudah dalam memulai proyek dan tugas knowledge ialah memonitor segala hal dari
berbagai aspek yang terjadi didalam grup proses.
Membangun
metodologi manajemen proyek IT
Sebuah perusahaan
vendor IT atau vendor apapun yang hidup matinya bergantung pada keberadaan
proyek, memiliki masalah yang sama dalam menentukan metodologi apa yang cocok
untuk digunakan dalam pengerjaan proyek. Dalam dunia IT lebih dalam lagi akan
ada pertanyaan metodologi apa yang cocok untuk pengembangan software atau untuk
digunakan sebagai acuan Software Development Life Cycle (SDLC).
Pengalaman
membuktikan, tidak adanya kejelasan metodologi yang jelas yang digunakan
perusahaan akan membuat proyek berjalan tanpa arah dan akan sangat tergantung
dari individu manajer proyeknya. Jika kondisi itu berlangsung pada proyek yang
kompleks dan ditangani oleh manajer proyek yang tidak berpengalaman maka akan
berakhir pada kegagalan proyek. Bagi orang yang lebih tinggi yaitu atasan dari
manajer proyek, hal tersebut akan membuat proyek-proyek tidak bisa dimonitor
apalagi dikontrol.
Studi
Kasus : JWD Consulting’s Project Management Intranet Case Study
JWD Consulting’s Project Management Intranet
Site kami merangkum bahwa Manajemen Proyek terdiri dari beberapa proses, sbb:
1. Initiating
2. Planning
3. Executing
4. Monitoring and Controlling
5. Closing
Inisiasi
proyek
Inisiasi proyek
merupakan tahap awal kegiatan proyek sejak sebuah proyek disepakati untuk
dikerjakan. Pada tahap ini, permasalahan yang ingin diselesaikan akan
diidentifiasi. Beberapa pilihan solusi untuk menyelesaikan permasalahan juga
didefinisikan. Sebuah studi kelayakan dapat dilakukan untuk memilih sebuah
solusi yang memiliki kemungkinan terbesar untuk direkomendasikan sebagai solusi
terbaik dalam menyelesaikan permasalahan. Ketika sebuah solusi telah
ditetapkan, maka seorang manajer proyek akan ditunjuk sehingga tim proyek dapat
dibentuk dan berakhir ketika manajer proyek diberikan otoritas juga petunjuk
untuk memulai perencanaan.
Dokumen
inisiasi proyek
Dokumen inisisasi
proyek merupakan dokumen yang berisi tentang tahap awal kegiatan awal yang
sudah dibentuk sejak sebuah proyek disepakati untuk dikerjakan oleh tim proyek.
Rencana
proyek
Rencana proyek
merupakan sebuah kerangka gagasan – gagasan dalam menjalankan sebuah manajemen
proyek dan demi mensukseskan apa yang menjadi tujuan manajemen proyek itu
dibuat.
Eksekusi
proyek, pengawasan proyek, penyelesaian proyek, dan Post-Project Follow-up
Dengan definisi
proyek yang jelas dan terperinci, maka aktivitas proyek siap untuk memasuki
tahap eksekusi atau pelaksanaan proyek. Pada tahap ini, deliverables atau tujuan proyek secara fisik akan
dibangun. Seluruh aktivitas yang terdapat dalam dokumentasi project plan akan
dieksekusi. Sementara kegiatan pengembangan berlangsung, beberapa proses
manajemen perlu dilakukan guna memantau dan mengontrol pelaksanaan proyek juga
penyelesaian deliverables sebagai hasil akhir proyek.
Sumber
: Grup
Proses Manajemen Proyek
EmoticonEmoticon