1. Latar belakang, sejarah
dan motivasi mempelajari manajemen proyek khususnya TI
• Penelitian Standish Group menunjukkan
31,1% mengejutkan
proyek akan dibatalkan sebelum mereka
pernah mendapatkan selesai.
• Hasil lebih lanjut menunjukkan 52,7% dari
proyek akan menelan biaya lebih dari 189% perkiraan asli mereka.
• Di sisi keberhasilan, rata-rata hanya
16,2% untuk perangkat lunak
proyek yang diselesaikan tepat waktu.
2.
Keuntungan
menggunakan formal manajemen proyek
• Kontrol yang lebih baik di bidang
keuangan, fisik, dan SDM
• Meningkatnya relasi dengan customer
• Waktu pembangunan yang lebih singkat
• Biaya yang lebih rendah
• Kualitas lebih tinggi & meningkatnya
reliabilitas
• Keuntungan yang lebih besar
• Meningkatnya produktivitas
• Koordinasi yang lebih baik
Proyek adalah rangkaian usaha
dalam jangka waktu tertentu yang bertujuan untuk menghasilkan sebuah
produk atau jasa unik tertentu , dilaksanakan oleh manusia dengan
memanfaatkan berbagai sumber daya melalui rangkaian proses perencanaan, eksekusi
dan kontrol.
Manajemen proyek adalah sebuah disiplin
keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, pengelolaan (menjalankan
serta pengendalian), untuk dapat mencapai tujuan-tujuan proyek.
4. Kendala-kendala Manajemen
Proyek
· Proyek
harus beroperasi dalam lingkungan organisasi yang luas.
· Manajer
proyek perlu mengambil pandangan holistik atau sistem proyek dan mengerti
bagaimana terletak didalam organisasi besar.
5. KerangkaKerja Dan Area Knowledge Manajemen
Proyek
Kerangka Kerja Manajemen Proyek :
· Kerangka
kerja manajemen proyek menyediakan struktur dasar untuk memahami manajemen
proyek
· Konteks
manajemen proyek menggambarkan lingkungan internal dan eksternal
dimana dimana proyek tersebut beroperasi.
· Rangkaian
proses manajemen proyek menggambarkan pandangan umum tentang
bagaimana proses manajemen proyek dalam pengelolaan proyek tersebut
dilaksanakan dan hubungan keterkaitan antaranya.
Area Knowledge Manajemen Proyek :
1. Pengelolaan Waktu
proyek termasuk memperkirakan berapa lama memakan waktu untuk menyelesaikan
kerja, membangun jadwal proyek yang dapat diterima, dan menjamin ketepatan
waktu penyelesaian proyek tersebut.
2. Pengelolaan Lingkup
proyek termasuk menentukan dan mengelola semua kerja yang diperlukan untuk
menyeleesaikan kesuksesan proyek.
3. Pengelolaan Biaya
proyek terdiri dari persiapan dan pengelolaan biaya untuk proyek.
4. Proyek pengelolaan
Resiko termasuk mengidentifikasi, menganalisis, dan merespon resiko yang
terjadi di dalam proyek.
5. Proyek SDM
memperhatikan kegunaan efektif dari orang yang terkait dengan proyek itu.
6. Project Integration
management mempengaruhi dan dipengaruhioleh 8 area pengetahuan lainnya
6. Alat dan Tehnik Manajemen
Proyek
Alat dan tehnik manajemen proyek membantu
manajer proyek maupun timnya dari berbagai aspek manejemen proyek.
1. Analisis waktu, bagan Gantt, dan diagram
network.
2. Perkiraan biaya
3. Perkiraan ruang lingkup
7. Hubungan manajemen proyek
dengan disiplin ilmu lain
· Sebagian
besar pengetahuan yang dibutuhkan untuk mengelola proyek yang unik atau hampir
unik untuk manajemen proyek (misalnya: analisis jalur kritis dan struktur kerja
rincian). Namun PMBOK tidak tumpang tindih dengan disiplin manajemen yang lain
nya.
· Manajemen
umum meliputi perencanaan, pengorganisasian, staf, melaksanakan, dan
mengendalikan operasi perusahaan berlangsung. Manajemen umum juga termasuk
mendukung disiplin ilmu seperti pemrograman computer, hukum, statistic dan teori
probabilitas,logistic dan personel. PMBOK ini tumpang tindih manajemen umum di
banyak daerah- prilaku organisasi, peramalan keuangan, dan teknik perencanaan.
· Daerah
aplikasi adalah kategori proyek yang memeiliki elemen umum yang signifikan
dalam proyek tsb namun tidak dibutuhkan hadir dalam semua proyek. Daerah
aplikasi didefinisikan dalam hal :
a) Teknis
elemen, seperti pengembangan perangkat lunak, farmasi atau teknik kontruksi.
b) Manajemen
elemen, seperti kontrak pemerintah atau pengembangan produk baru.
c) Industry
kelompok, seperti otomotif, kimia, atau layanan keuangan
8. Bagan gantt, diagram
network dan alat manajemen proyek enterprise
Diagram Network
Bagan Gantt
Alat management proyek enterprise
9. Profesi dan Sertifikasi Manajemen Proyek
Profesi Manajemen Proyek
Berbagai kelompok –
kelompok tertentu berminat di berbagai bidang seperti engineering, berbagai
bidang jasa, maupun kesehatan.
Sertifikasi Manajemen Proyek
PMI telah menyediakan
sertifikasi sebagai Project Management Profesional (PMP). Untuk mendapatkan
sertifikasi itu seorang PMP harus mempunyai pengalaman proyek yang cukup, dan
harus mengikuti test PMP dank ode etik yang telah ada.
10. Etika dalam Manajemen
Proyek
Seorang PMP harus
mengikuti kode etik yang ada. Karena kode etik adalah begian penting dari semua
manajemen proyek dan seorang PMP harus bertanggung jawab secara professional.
11. Manajemen Proyek Software
Enterprise Proyek Manajemen software mengintegrasikan
informasi dari beberapa proyek untuk memperlihatkan status proyek-proyek yang
telah disetujui, aktif, dan akan datang dalam seluruh organisasi Juga
menyediakan link pada informasi yang lebih detail mengenai suatu proyek
tertentu.
Sumber : Pengenalan Manajemen Proyek
EmoticonEmoticon